こんにちは！プランナーの鎌田です。
ちまたで話題の「結婚式二次会幹事代行」
結婚式二次会幹事代行ということばをはじめて聞くというおふたりに詳しくご説明いたします。
結婚式二次会幹事代行とは
結婚式二次会幹事代行とは字の通り「結婚式二次会の幹事を代行してくれる会社」のことです。
結婚式二次会といえば会場探しや会場との打ち合わせ、当日は受付や司会、音響などいろんな仕事が必要になります。結婚式当日の新郎新婦は披露宴がお開きになってからもお見送りや着替え、荷物の確認などで忙しいので二次会の準備をすることができません。なのでそういった二次会の準備をしてもらうために新郎新婦は友人に幹事をお願いするのが一般的です。
しかし「友人に手間を掛けさせたくない」とか「仕切れそうな友人がいない」とか「人に頼むのは気がひける」という新郎新婦が多く、結婚式二次会はやりたいけど幹事どうしよう？と困ってしまった新郎新婦が多くいたため二次会幹事代行というのが登場しました。
二次会幹事代行業者は会場探しから、二次会の進行内容や流れの相談、当日の会場との打合せ、受付、音響、司会、景品やゲームで使う備品の準備、後片付けまでをすべて幹事に代わって代行してくれる頼もしい味方なのです。
二次会幹事代行に頼んだ場合の流れは？
結婚式まで
まずは無料相談会を予約します。
結婚式二次会の料金と内容をしっかり確認して納得できれば申込書にサインします。コロナ禍以降は直接お店に出向かなくてもオンラインでの電子契約やフォームからの予約で完了できる会社もあるので、なかなか休みの予定が合わないおふたりでも安心。
条件に合う二次会会場を紹介してくれるので、その中からおふたりに合う二次会会場を決定します。
二次会会場は結婚式と同じ会場や式場でも大丈夫なのでまずは相談してみよう。
二次会ゲストリストの提出・進行内容の決定
出席ゲストをリストにして提出します。ゲームや進行の流れも決定します。ゲームは二次会幹事代行会社がいろんなゲームを用意してくれているので、おもしろそうだなと思うゲームを選ぶだけでＯＫ。ゲームに使う備品や景品は代行会社が用意してくれます。
結婚式二次会ゲームの一例はこちら→
結婚式二次会当日
結婚式二次会幹事代行会社のスタッフは受付が始まるまでに二次会会場へ入ります。まずは会場スタッフと打ち合わせをして、会場が事前に伝えた内容の通りに整っているか、音響が使えるかだけではなく、受付の場所や新郎新婦の動線も確認します。スタートの30分前には受付を開始しゲストを迎えます。
結婚式二次会がスタートしたら新郎新婦は楽しむだけ！
司会進行、受付（始まってからも受付にスタッフがいてくれるので遅刻者がいても安心）、新郎新婦のアテンド、音響操作、ゲームやサプライズもスムーズに事前にふたりが希望した通りの流れで進行が進みます。二次会の内容や流れは会社によって二次会中の写真撮影をしてくれたり、ケーキカットができたりとサービス内容が異なります。
結婚式二次会後
オプション料金や追加料金がある場合は支払いを済ませて終了です。
まとめ
いかがでしたでしょうか？結婚式二次会の会場探しや内容も相談できるとっても便利な結婚式二次会幹事代行。
ゼクシィのトレンド調査によると4組に1組は頼んだという結果になっています！でもこんなにやってくれるなんて「お高いんじゃないの？」と思ったおふたりに向けて、結婚式二次会にかかるお金についてご説明します。
