こんにちは!プランナーの鎌田です。
結婚式二次会ってどうやって会場を選べばいいのかと悩む方が多いです。普通の飲み会と違うのであれば、どんな点を注意して選んだらいいのでしょうか?
失敗せずに会場を選べるよう、決め方とポイントを先輩カップルの意見を元にご紹介させていただきます。今回は機材編です。
マイクは必須!!
結婚式二次会設備に絶対必要なのがマイクです。まずはマイクがあるか、使用できるかを必ず確認しましょう。
二次会会場だからマイクは当然あるものと思っていたら、マイク設備の無い会場や、周りの店に迷惑となるためマイクを使用することができない会場もあります。
またマイクでも有線なのか無線なのかによっても使い勝手が異なります。先輩カップルの中には「余興でマイクを持って動き回る予定だったのにマイクが有線のものしかなかった!」と急遽別途手配した方も。
BGMは流せる?
BGMを流したいのであればBGMを流せる会場なのかを確認しておきましょう。
マイク同様、音響機器があっても周りの店に迷惑となるためBGMを流すことができなかったり、音量の制限をされてしまったりという会場もあります。
流せる場合は、CDなのかデジタルオーディオプレイヤーなのか等、どの機器で持ち込み可能かチェックしましょう。
また、音響機器はあるが、使用するには別途使用料がかかる会場もありますので、無料貸出が可能かどうかは会場をおさえる前に確認したいところです。
映像を流すには?
結婚式で流した生い立ちDVDやエンドロールDVDを流したいのであればこちらのチェックも忘れずに!
音響機器のように別途使用料のかかる会場もあります。
先輩カップルには「プロジェクターがあるのは確認していたけれど、当日までスクリーン上映だと思い込んでいたらテレビのような小さなモニター上映だった」という方もいらっしゃいます。こだわりたい方はどのように流れるのか実際に流してチェックしておきましょう。
会場によってはDVDだけではなくブルーレイでの対応ができる会場もあります。
まとめ
進行・演出に大きく関わってくる機材類は、確認を怠ると追加料金が必要になる部分です。まず会場を予約する前段階としてどれもチェックしておきたい部分ですね。